factuureisen btw »

Een “fatsoenlijke kassabon” tot € 100 voldoet als factuur! Maar facturen daarboven moeten uiterlijk op de 15e dag na de maand waarin de prestatie is verricht worden verstuurd en de volgende gegevens bevatten:

  • de datum waarop u de factuur uitreikt (de factuurdatum);
  • een opeenvolgend nummer (het factuurnummer);
  • uw btw-nummer;
  • het btw-nummer van uw afnemer in geval van een verlegging of een intracommunautaire levering of dienst;
  • de naam (handelsnaam) en het adres van u als ondernemer/BV;
  • de naam en het adres van uw afnemer;
  • het aantal geleverde goederen of de omvang van geleverde diensten;
  • een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten;
  • de datum waarop de levering of de dienst heeft plaatsgevonden of is afgerond, dan wel de datum waarop een vooruitbetaling is ontvangen;
  • de vergoeding (prijs exclusief btw) voor de geleverde goederen of diensten;
  • eventuele vooruitbetalingskorting of andere verleende kortingen;
  • het btw-tarief dat u toepast;
  • het btw-bedrag in euro’s dat u in rekening brengt;
  • de aanduiding van een eventuele vrijstelling van btw en/of intracommunautaire levering
    (verwijzing naar de bepaling in de nationale btw-wetgeving of de bepaling in de Europese btw-richtlijn);
  • de aanduiding van een verlegging van de heffing naar uw afnemer (‘btw- verlegd’ / ‘VAT reverse charge mechanism applicable’);
  • de aanduiding van een toepassing reisbureauregeling (‘bijzondere regeling reisbureaus’), of bij selfbilling (‘factuur uitgereikt door afnemer’);
  • ingeval van de levering van een vervoermiddel de gegevens die nodig zijn om te bepalen of het vervoermiddel als nieuw moet worden aangemerkt;
  • de aanduiding van een eventuele toepassing van de margeregeling (‘bijzondere regeling – kunstvoorwerpen’ of: ‘bijzondere regeling – voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten’).

bewaartermijn administratie »

Als ondernemer moet u een administratie bijhouden. Voor deze administratie (zowel papier als digitaal) is er een wettelijke bewaartermijn. U bent niet alleen verplicht om facturen te bewaren, maar ook:

* rechten en plichten van uw onderneming (jaarverslagen, notulen, oprichtingsstatuten);
* gegevens die van belang zijn voor de heffing van invoerrechten;
* gegevens die van belang zijn voor de heffing van belasting (fiscale bewaarplicht).

De wettelijke bewaartermijnen zijn verschillend voor elk document:

document bewaartermijn
personeelsadministratie 5 jaar
administratieve gegevens 7 jaar
interne e-mail 7 jaar
gegevens bedrijfsmatig onroerend goed 9 jaar
ledenadministratie 10 jaar

 

Per 1 januari 2016 moet u dus de administratie vanaf 2009 bewaren !